富宸建设员工大会会议纪要
2017(NO.1)
1.每次的会议由办公室负责记录、拍照、存档,放入公司网站,作为企业文化活动。网站制作完成后由办公室维护、更新。
2.因公司网站建设的需要,需提供富宸建设和富宸团队承建的几个有代表性的工程图片,作为工程业绩。居住建筑、公共建筑、工业建筑,在建项目使用效果图。以上图片需现场拍摄,请经营部提供。
3.各部门负责人以书面形式详细提交本部门的工作职责及科室成员的工作内容,提出合理化的建议。一个星期内提交给办公室。下次会议上落实各部门的工作职责及科员的工作内容。
4.下发公司各部门负责人的任命文件。董事长、总经理兼财务总监、常务副总、经营副总、生产副总、经营部部长、财务部部长、质安部部长、办公室主任、材料采购部部长。
5.会议流程:各部门负责人介绍上半个月的工作情况、下半个月的工作计划和工作中哪些方面需各部门协调的,工作中存在的问题等。各分管副总小结本部门的工作。最后由董事长总结汇总,提出下阶段的目标和工作计划,协调各部门的工作。
6.本次会议后确定公司各部门的规章制度及每个员工的本职工作,责任落实到人,以制度来约束、管理考核员工。
7.项目部的管理方式因由笼统向精细化发展,针对工程中出现返工情况,给公司造成额外损失的责任归咎施工主管,如果找不到事故责任方,要承担连带责任。材料进场签收核验流程明确,材料员及财务应明确工地现有材料数量,及时跟进材料使用情况。金融中心的精装修工程要明确施工内容,制定详细施工计划,为合理选定施工团队做准备。
送董事长、总经理、副总及各科室负责人,收件后签字
2017.2.21